Naraya Tour And Event

Perhatian

• Peserta wajib membaca Pengumuman, Syarat dan Ketentuan, serta Aturan Lomba dengan seksama sebelum mengikuti lomba.
• Peserta wajib memeriksakan kesehatan mereka ke dokter jika memiliki keraguan mengenai kesehatan mereka sebelum mengikuti lomba.
• Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, dan menyatakan bahwa mereka tidak akan menggugat Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara serta semua pihak yang terkait dengan Penyelenggara dari semua tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau terkait dengan pendaftaran atau partisipasi mereka dalam acara Outlands Talaga Trail Run 2026.
• Peserta wajib menjaga kebersihan lingkungan selama acara berlangsung dengan tidak membuang sampah sembarangan.
• Peserta dilarang merokok, menggunakan vape, maupun IQOS selama kegiatan berlangsung di area acara.

Persyaratan Pendaftaran

Peserta sadar akan durasi dan karakteristik lomba, dan mempersiapkan diri dengan baik. Memahami persyaratan berkompetisi dalam lomba lari trail.

• Beberapa dari peserta akan berlari di kegelapan malam atau pagi buta dan sepanjang hari melintasi medan pegunungan, serta telah menjalani latihan yang diperlukan untuk berkompetisi dalam lomba semacam ini.
• Peserta bertanggung jawab atas diri sendiri dan memiliki kemampuan untuk mengatasi masalah apa pun yang mungkin timbul selama perlombaan.
• Mengetahui cara mengatasi masalah fisik atau mental akibat kelelahan, masalah pencernaan, nyeri otot atau sendi, dan penyakit ringan saat berada sendirian.
• Memahami sepenuhnya bahwa panitia lomba tidak bertanggung jawab untuk membantu peserta mengatasi masalah-masalah tersebut, dan bahwa dalam aktivitas outdoor, keselamatan pribadi berada di tangan peserta sendiri.
• Peserta melakukan Submit Qualification, atau memenuhi kualifikasi untuk ikut serta dalam setiap kategori yang tersedia.
• Pada kategori 5 KM tidak diperlukan pengalaman.

Kualifikasi

• Kids Dash 1 Km: Peserta berusia 6–10 tahun wajib didampingi oleh orang tua atau wali selama mengikuti perlombaan.
• 5 Km: Kategori 5KM tidak diperlukan pengalaman, dengan batas usia minimal 12 tahun.
• 15 Km: (1) Minimal pernah lari trail sejauh 10 km. (2) Minimal pernah lari road sejauh 21 km (Half-Marathon) . (3) Menyertakan bukti link strava/race/sertifikat lari (pilih salah satu).
• 33 Km: (1) Minimal pernah lari trail sejauh 21 km. (2) Minimal pernah lari road sejauh 42 km (Full-Marathon). (3) Menyertakan bukti link strava/race/sertifikat lari (pilih salah satu).

Peraturan Perlombaan

Lomba ini bersifat semi-mandiri. Kami mendefinisikan mandiri sebagai kemampuan untuk bertahan secara mandiri di antara dua pos air (Water Station). Tidak hanya dalam hal persediaan makanan dan minuman, tetapi juga memiliki pakaian yang tepat, memperhatikan keselamatan diri sendiri, dan mampu beradaptasi serta tahu apa yang harus dilakukan jika menghadapi masalah yang mungkin timbul (cuaca buruk, masalah fisik, atau cedera). Prinsip ini tercermin dalam aturan berikut:

• Semua peserta lomba wajib membawa perlengkapan wajib sepanjang rute lomba (untuk detail perlengkapan wajib, terdapat pada halaman Mandatory Gear). Tas punggung/rompi lari direkomendasikan untuk membawa perlengkapan wajib.
• Water Station menyediakan makanan dan minuman untuk dikonsumsi langsung di tempat. Hanya air (jenis minuman lain tidak termasuk) yang disediakan untuk mengisi ulang botol atau kantong air peserta. Semua pelari harus memastikan mereka meninggalkan Water Station dengan cukup makanan dan air untuk mencapai Water Station berikutnya.
• Peserta tidak diperbolehkan memiliki pacer di lintasan. Tidak ada orang yang tidak terdaftar dalam lomba diperbolehkan berada di lintasan lomba, bahkan untuk sebagian kecil lintasan.

BIB Number

Setiap peserta lomba dapat mengambil nomor dada lomba setelah verifikasi dokumen berikut:

• Surat keterangan sehat dari Dokter (Berlaku minimal paling lambat 3 hari sebelum race dimulai)
• Mengisi & menandatangani Waiver
• Membawa KTP atau Identitas diri lainnya
• Membawa Barcode Pengambilan Racepack
• Sudah lolos cek mandatory gear
• Tas lari/rompi dan semua perlengkapan wajib

Nomor dada lomba harus dipasang dengan benar di dada atau perut dan selalu terlihat jelas sepanjang lomba. Oleh karena itu, nomor dada lomba harus dipasang di lapisan luar pakaian dan tidak boleh diletakkan di punggung atau kaki dengan alasan apa pun. Nama dan logo sponsor tidak boleh diubah atau disembunyikan.

Surat Keterangan Sehat dari Dokter

Peserta wajib menyertakan surat keterangan kesehatan yang menyatakan bahwa peserta dalam kondisi fisik yang sehat untuk mengikuti lomba.

Penyampaian surat keterangan kesehatan yang membuktikan kondisi fisik yang sehat merupakan syarat wajib untuk berpartisipasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan peserta, serta merupakan bagian penting dari peraturan saat mengajukan izin kepada pihak berwenang. Persyaratan ini juga membantu menjamin pengalaman lomba yang lancar dan menyenangkan bagi semua peserta.

Sertifikat harus berlaku dalam 3 hari sebelum race dimulai. Sertifikat dapat diperoleh di klinik, rumah sakit, atau dokter.

Tanpa sertifikat kesehatan, peserta tidak akan menerima nomor dada/bib.

Bantuan Medis & Keselamatan

Pos P3K (First Aid Station) dan Pos Rescue ada di berbagai titik sepanjang jalur lomba. Pos ini dihubungkan dengan Pusat Kendali Lomba melalui radio atau telepon. Tim medis hadir selama acara berlangsung.

Jika seorang peserta tampak berada dalam kesulitan atau cedera serius, lakukan hal berikut untuk meminta bantuan:

• Pergi sendiri ke titik P3K
• Menghubungi marshal atau tim medis di jalur atau menghubungi melalui telepon
• Meminta peserta lain untuk memberi tahu tim medis

Setiap peserta harus membantu siapa pun yang berada dalam bahaya dan memberi tahu pos P3K. Peserta yang menghubungi dokter atau tim penyelamat harus menyerahkan dirinya kepada pihak-pihak yang berwenang atau bertanggung jawab. Di saat kesehatan peserta mengharuskannya mendapatkan perawatan melalui saluran intravena (diinfus), peserta diwajibkan untuk keluar dari perlombaan.

Tim medis dan dokter berhak untuk:

• Mengeluarkan peserta dari perlombaan (dengan membatalkan bib lomba) bila dirasa tidak cukup sehat untuk melanjutkan perlombaan.
• Melakukan evakuasi dengan cara apa pun setiap peserta yang dinilai berada dalam bahaya.
• Merujuk peserta ke rumah sakit jika kondisi kesehatannya mengharuskan demikian.

Check Point & Water Station

• Check Point berlokasi di pos tim medis atau Water Station.
• Check Point lainnya akan terletak di lintasan di luar area pos tim medis atau Water station.
• Hanya pelari yang mengenakan nomor dada balapan yang jelas terlihat dan lulus pemeriksaan kontrol yang dapat mengakses Water Station.
• Lokasi Check Point, Tim Medis, Water Station akan digambarkan pada peta jalur.
• Makanan dan minuman di Water Station: Air mineral, minuman isotonik, cola, kopi, teh, sup mie, biskuit/cemilan manis, pisang/jeruk/buah lain, dll. *menyesuaikan/tidak akan sama persis.
• Untuk menghindari penggunaan plastik sekali pakai, selama balapan, pelari diwajibkan membawa gelas/beaker dengan volume minimal 150ml.
• Kantong sampah disediakan di semua stasiun air.
• Pelari yang tertangkap membuang sampah di lintasan balapan akan dikenakan sanksi.

Batas Waktu Berlari

• COT (Cut Off Time): COT (Cut Off Time) untuk batas pelari dapat menyelesaikan perlombaan dalam waktu total/maksimum.
• COP (Cut Off Point): COP (Cut Off Point) adalah batas waktu pelari dapat mencapai pos tertentu untuk dapat menyelesaikan perlombaan. Jika melebihi batas COP, maka peserta diwajibkan untuk mengakhiri kegiatan atau DNF (Did Not Finish) dari sisa rute yang telah ditentukan dengan alasan keselamatan.

DNF & Evakuasi

Jika terjadi cedera, peserta dapat menarik diri dari balapan di pos Check Point/Water Station. Peserta harus memberitahu kepala pos, dan kemudian kepala pos akan membatalkan nomor balapan peserta. Pelari akan diminta untuk menyimpan nomor balapan sebagai tiket untuk naik ke kendaraan yang menuju venue.

Pengiriman pelari ke Race Central di Gunung Puntang diputuskan oleh kepala pos, sesuai dengan aturan umum berikut:

• Truk tersedia di pos Check Point/Water Station tertentu yang ditandai dengan gambar truk di peta lomba untuk mengantar pelari yang mundur kembali ke venue.
• Peserta yang menarik diri dari lomba di pos medis atau di Water Station dalam kondisi relatif baik dan tidak memerlukan evakuasi harus secepat mungkin dan secara mandiri menuju titik evakuasi terdekat.
• Tim penyelamat atau Water Station yang dapat diakses oleh mobil atau mobil 4x4: Panitia membawa peserta yang DNF kembali ke venue dengan ketentuan memenuhi kuota mobil. Apabila melebihi kapasitas, maka peserta lain wajib menunggu untuk mendapat jemputan selanjutnya.
• Jika terjadi peristiwa cuaca buruk yang menyebabkan sebagian atau seluruh lomba dihentikan, panitia akan memastikan semua pelari yang terhenti di tengah jalan dapat kembali secepat mungkin.
• Pelari yang menarik diri dari lomba sebelum tiba di pos Check Point diharuskan kembali ke pos sebelumnya dan memberitahukan pengunduran diri kepada kepala pos. Jika dalam perjalanan kembali mereka bertemu dengan tim sweeper, maka tim sweeper akan membatalkan nomor peserta serta peserta tersebut tidak lagi berada di bawah tanggung jawab panitia.

Sanksi & Diskualifikasi

Petugas lomba di lapangan, dan orang yang bertanggung jawab atas pos Check Point dan Water Station berwenang untuk menegakkan peraturan dan segera memberi sanksi kepada pelari yang gagal mematuhi, sesuai dengan tabel berikut:

Protes

Pengajuan Protes

• Peserta dapat mengajukan protes tertulis mengenai hasil perlombaan atau pelanggaran yang dilakukan peserta lain.
• Protes harus diajukan kepada Panitia Resmi di area Finish Line paling lambat 1 jam setelah pelari yang diprotes menyelesaikan lomba.
• Protes harus disertai dengan bukti yang kuat (foto, video, atau kesaksian saksi yang dapat diverifikasi).

Komite Juri

• Panitia akan membentuk Komite Juri yang terdiri dari perwakilan ALTI dan manajemen lomba.
• Komite Juri akan meninjau bukti pelanggaran atau protes dan mengambil keputusan akhir.
• Keputusan Diskualifikasi dan Penalti yang diputuskan oleh Komite Juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat.

Pergantian Rute & Pembatalan Acara

• Panitia berhak untuk mengubah rute dan posisi pos penyelamatan dan WS kapan saja, tanpa pemberitahuan. Dalam kondisi cuaca buruk (curah hujan tinggi di pegunungan, risiko badai besar), waktu mulai lomba hanya dapat ditunda beberapa jam, setelah itu lomba akan dibatalkan.
• Dalam kondisi cuaca buruk, dan demi pertimbangan keselamatan, panitia berhak untuk menghentikan lomba atau mengubah batas waktu.
• Jika lomba dibatalkan, dengan alasan apa pun, lebih dari 15 hari sebelum tanggal mulai lomba, sebagian biaya pendaftaran akan dikembalikan. Jumlah yang dikembalikan akan dihitung setelah panitia menanggung biaya yang tidak dapat dikembalikan, hingga tanggal pembatalan lomba. Jika lomba dibatalkan dalam waktu 15 hari sebelum hari lomba atau jika lomba dihentikan di tengah jalan, dengan alasan apa pun, tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang akan dilakukan.

Pengembalian Dana

• Pembatalan atau pengembalian dana pendaftaran tidak diperbolehkan jika status pendaftaran peserta telah disetujui dan dibayar.
• Dalam hal pendaftaran melalui transfer manual/tidak melalui website yang telah disediakan, dan jika disetujui oleh panitia lomba, maka akan ada biaya tambahan sebesar Rp 100.000 per peserta.

Hak Media & Publikasi

Dengan berpartisipasi dalam acara ini, peserta mengakui dan menyetujui hal-hal berikut:

• Penyelenggara lomba berhak untuk mengambil dan menggunakan foto, rekaman video, hasil lomba, dan konten media lainnya yang menampilkan peserta selama dan setelah acara.
• Materi ini dapat digunakan untuk tujuan promosi, pemasaran, dan editorial di berbagai platform, termasuk tetapi tidak terbatas pada surat kabar, televisi, majalah, situs web, dan media sosial.
• Peserta memberikan kepada penyelenggara lomba lisensi bebas royalti, di seluruh dunia, dan abadi untuk menggunakan gambar, nama, dan hasil lomba dalam konten terkait acara tanpa kompensasi atau pemberitahuan tambahan.
• Penyelenggara lomba memegang semua hak atas media resmi acara dan dapat memberikan akses atau mendistribusikan konten sesuai kebijaksanaan panitia.
• Jika peserta tidak ingin ditampilkan dalam media terkait acara, mereka harus mengajukan permintaan tertulis kepada penyelenggara sebelum hari lomba.

Ketentuan ini memastikan bahwa acara dapat didokumentasikan dan dipromosikan sambil menghormati hak-hak peserta.